【完全版】CMS とは？特徴やメリット・デメリットなど徹底解説【初心者向け】

• CMS という言葉は有名だけど、実際にどうなっているのか、わからない…
• CMS って、なぜここまで流行しているのだろう…
• CMS を導入すべきか、メリットとデメリットが気になる…

本記事では、上記のような CMS 初心者が知りたいことについて、CMS 経験者（５年以上）が徹底解説していきます！

CMS の知識を深め、解像度を高めるキッカケになれば幸いです。

CMS とは？

CMS とはコンテンツ管理システム（Content Management System）の略で、Web 系コンテンツの作成、保存や編集が簡単にできるシステムです。Web ページの美しいテンプレートと配信システムが搭載されているため、専門知識も不要。私達はコンテンツの作成や編集に集中できます。

例えば、以下のようなことが CMS で簡単に実現できます。

• Web ページの文面変更
• 商品の写真をアップロードし、Web ページで紹介
• 自社商品の魅力をブログで配信
• etc…

上記のように CMS の主な目的は、Web 集客です。具体例として、Web サイトやブログ、オウンドメディアなどが挙げられるでしょう。

このように CMS は、Web 系コンテンツの配信、そして保守・運用が容易にできるシステムとなっています！

CMS が流行した理由

Web が黎明期だった時代、CMS は存在せず、全ての情報が Web ページに直接埋め込まれていました。その結果、テキストや画像を少し変更するだけでも、非常に大変…。

具体的には、サーバーにアクセスして、ファイルの情報を修正したり、手元のファイルを編集 → サーバーに転送する必要があり、保守・運用のコストが重かったです。

そこで、以下のように改修頻度の観点から、２つの機能に切り分ければ良いのでは？という発想から CMS が登場しました。

• 改修頻度が多いテキストや画像などの Web 系コンテンツの管理
• 改修頻度が少ない Web ページの配信システム

その結果、システム管理とコンテンツ管理を分業させることができ、コンテンツ作成や更新の業務が効率的になりました。さらに、専門知識を必要とする Web ページの配信システムがパッケージ化されたため、Web 制作のハードルがグッと下がったのです。

その結果、CMS はあっという間に全世界で流行し、大きく急成長を遂げました。

CMS の基本機能（できること）

CMS の基本機能は以下５つです。

• Web 系コンテンツの管理 → 配信
• Web ページのテンプレート
• PC とスマホのデバイス対応
• SEO 対策
• 担当者への権限付与

すでに紹介していますが、CMS では Web 系コンテンツを管理（作成・編集・削除など）し、自由に配信できます。Web 系コンテンツはテキストだけでなく、画像や PDF など様々なファイルも含まれます。例えば、画像を CMS にアップロードすれば、素材として自由に使えます！

また、CMS には Web ページの美しいテンプレートも用意されているため、基本的な Web 制作の下地は完成済みです。そのため、イチからヘッダーやフッターなどのレイアウトを作成する必要ありません！

そして、PC とスマホのデバイスに応じて、デザインが変わるレスポンシブ対応や Google などの検索エンジンで上位になるような対策（SEO 対策）されていることが一般的です。

組織での運用面においても、CMS では管理者や編集者など細かく権限を付与できる機能があるため、柔軟にチームでコンテンツを編集できます。

このように CMS には、誰もが簡単に Web 制作 → Web 集客できる機能が搭載されています。

CMS 導入のメリット・デメリット

CMS の導入メリットとデメリットについて、実体験に基づいて、それぞれ紹介します。

CMS のメリット

CMS のメリットは以下の通りです。

• Web 制作のコストが圧倒的に低い
• 専門知識が不要のため、誰でも運用できる
• コンテンツ作成と更新に集中できる

CMS を使えば、Web 制作で重要な基盤（配信システム・レスポンシブ対応・SEO 対策など）が構築済みのため、ゼロから Web 制作するよりも圧倒的に初速が速いです。

また、専門知識も不要です。組織目線でいえば、誰もがコンテンツ管理をできるため、脱属人化でき、安定した継続的運用が可能になります。また、外注コストも抑え、内製化もできるでしょう。

さらに、コンテンツの作成や更新に集中できるため、１番の目的である Web 集客の結果にコミットしやすい点も、大きなポイントです。

CMS のデメリット

今まで CMS の良いポイントを中心にお伝えしましたが、以下のようなデメリットもあります。

• テンプレートにないレイアウトは難しい
• テンプレートを多用するため、デザインが被りやすい
• 移行コストが重い
• カスタマイズできる機能に制限があり、高度な仮説検証が難しい
• Web ページの速度が重くなりがち

まず、CMS のテンプレートにないレイアウトを実装することは難しいです。例えば、オリジナルの PR ページの作成やレイアウトの細かい変更などは、専門知識がないと、厳しいでしょう。

その結果、CMS ではテンプレートをベースに運用することが多くなるため、デザインが他の人と被りやすくなります。

また、CMS の運用期間が長くなるほど、CMS への依存度が高まり、移行コストが重くなります。その結果、最新技術の導入が遅れたり、より良いシステムへの移行ができないリスクもあるため、注意しましょう。

特に、商用の CMS の場合、移行のハードルが高すぎる場合も…。そして、CMS の改造に限界がある場合、高度な仮説検証ができないケースもあります。

そして、CMS にもよりますが、色々な機能がてんこ盛りのため、返って Web ページの速度が重くなりやすいのも、大きなデメリットの１つです。Web サイト上での動作が重いと、ユーザーの離脱に大きく影響します。

さいごに

以下、CMS のまとめになります。

• CMS は Web 系コンテンツの作成、保存や編集が簡単にできるシステム
• Web 制作の基盤が搭載されているため、Web 集客で重要なコンテンツにコミットできる
• CMS はメリットだけでなく、デメリットもある

CMS の理解を深めるキッカケになれば幸いです。